西長堀ガーデンハイツをより良いマンションにするための管理考察
大阪市西区にある分譲マンション「西長堀ガーデンハイツ」をより良いマンションにするために現役住民が正直に綴り、真剣にマンション管理について考え、問題点をあぶりだし、改善につなげるために住民に喚起を促すブログ
管理員「研修センター」にてマンション管理の基礎知識や事務処理の流れなど専門的な知識や技術を学んだ管理員が、居住者の皆様からのご質問やご相談、マンションを訪れる方の応対にはじまり、各種点検の立会い、緊急時の対応にも従事します。そこに居るだけで「安心」・「安全」を感じていただけるのが、皆様のそばで働く私たち管理員の願いです。
この管理会社ではフォローアップ研修や巡回指導というのがあるらしく、入社後1〜3ヵ月頃には業務指導員がマンションを訪問。マンツーマンで現地指導および作業状況の確認を行います。また、入社後半年頃には半日程度の集合研修を実施しています。また「管理業務主任者」「マンション管理士」などの有資格者、または経験豊富な管理員を業務指導員として配置しています。業務指導員がマンションを訪問し、テーマに沿った内容を現地で直接指導。管理レベルの向上と標準化を図ります。
「あいさつ」から広がるコミュニケーション管理員が日々の業務の中で心がけていることのひとつに「あいさつ」の励行があります。毎日の「あいさつ」を通して、居住者の皆様はもちろん、マンションを訪れる方々とも広がっていく温かなふれあいの輪。快適なマンションライフを支えるのは、誰でも気兼ねなくできる「あいさつ」にあると考えます。私はこれを見て吹き出してしまいました。
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